山王サタディナイトコーラス運営委員会議事次第(3回/2023年度)
■日 時:2024年3月30日(土)16:00〜
■場 所:山王小学校
■出席者:(〇)榊原(書記) (〇)白井 (〇)林 ()川野 (〇)石川
(×)伊集院 (×)浜中 (×)海野テ(書記)オブザーバー (×)福田先生
■結果報告
コロナ禍の臨時運用500円/回の参加費徴収から従来の月謝3000円/月への復帰関係の報告について
・臨時総会(2023/12/9)の決議
現在の臨時運用500円/回の参加費徴収方式から、従来の月謝3000円/月への復帰を行
う時期は2024年4月1日とする。
理由は@年度変更とA社教への報告がスムーズで、かつ、B3月まで現状維持でも運営
に支障がないため。
・臨時総会(2023/12/9)の決議を受け以下作業を終了した。
・大田区社会教育関係団体変更申請書の提出受理処理の終了報告
提出物は「変更申請書」及び「規約2024/4/1施行」を2023/2/5付け郵送済み。
その後、大田区のHPを確認したところ、「500円/回→3000円/月」に直っていた。
規約に「負担は前年度繰越金を含めない範囲において、当該年度収支差額が
0〜10万円に収まる範囲で、練習にかかる経費を負担する。ただし前出の収支
差額の目標額は5万円程度とする。」を追記しHPに掲示済み。
なお、施行期日は2024年4月1日。
■臨時総会(2023/12/9)での新たな4点の議題への対応案
1)全ての団員から年会費100円でも1000円でも徴収してはどうか?
→月謝制に戻るので、コロナ禍で発生した案なので議論は中止する。
→3000移行時に複雑にしたくない。
→休団している者から徴収は強引すぎないか。
→休団している者も団所属意識が高まり良いことだ。
→休団している者から年会費徴収は普通のことだ。
2)練習開始時間を現在の17時〜、を18:30に変更を希望する。
→2時間枠で皆さんが参加しやすい時間帯を4/13日の総会で挙手をしてみる案。
2024年5月までは現状で押さえているので、新たな練習時間は6月以降。
16:00〜18:00 1枠220円
17:00〜19:00 1枠220円
18:00〜20:00 2枠440円
19:00〜21:00 1枠220円
→帰りが遅くなるのは嫌だ。
→始まりが遅いと参加しやすくなる。
3)月謝制と単発制の併設を検討してほしい。
→なるべく多くの歌い方を参加できる仕組みを作るため、長期の休団者は1000円/回
を適用できるようにしたい。継続して参加しているが、月一回や二回の方々は月謝制とする。
→二つの徴収方法は管理が面倒である。
→運営側は手間を惜しまずやるべきだ。
4)年度から施行する先生の改定謝金の調整を運営委員会で調整することとなった。
謝金案
以上